Personel servis sözleşmesinde olması gereken maddeler
İK, satınalma ve hukuk birimleri için: personel taşımacılığı sözleşmesi hazırlarken ya da incelerken kontrol etmeniz gereken başlıklar.
Personel taşımacılığında yaşanan anlaşmazlıkların büyük kısmı, sözleşmede yazılmamış konulardan çıkar: ek seferin ücreti, zam dönemi, bir aracın arızalandığı sabah ne olacağı. İyi bir personel servis sözleşmesi, bu soruların cevabını baştan verir. Aşağıdaki kontrol listesini sözleşme hazırlarken veya bir taslağı incelerken kullanabilirsiniz.
1. Taraflar ve hizmetin tanımı
- Tarafların unvanı, adresi, vergi bilgileri
- Hizmetin kapsamı: taşınacak personel sayısı, tesis adresi, çalışma günleri
- Güzergahlar, duraklar ve sefer saatleri (sözleşme ekinde çizelge olarak)
- Vardiya düzeni ve her vardiya için giriş-çıkış seferleri
2. Araçlar ve sürücüler
- Araçların C plakalı personel servis aracı olması, kapasite ve tipi
- Sürücülerin ehliyet, SRC ve psikoteknik belgeleri
- Araç veya sürücü değişikliğinin önceden bildirilmesi
- Araç temizliği, bakımı, iklimlendirme
- Sürücü davranış kuralları: hız, sigara, telefon, kıyafet, personelle iletişim
3. Bedel ve ödeme
- Araç veya güzergah başına aylık bedel; KDV ve tevkifat uygulaması
- Ek sefer (fazla mesai, hafta sonu, bayram) birim fiyatları
- Fiyat güncelleme koşulu ve formülü (akaryakıt, asgari ücret, UKOME tarifesi)
- Fatura dönemi, ödeme vadesi, aylık hizmet dökümü
4. Aksaklık durumları
- Arıza veya kaza durumunda yerine araç çıkarılması ve süresi
- Gecikmelerde bilgilendirme yükümlülüğü
- Tekrarlayan aksaklıklarda uygulanacak yaptırımlar
- Hava koşulları ve olağanüstü durumlar
5. Sigorta ve sorumluluk
- Zorunlu trafik sigortası ve koltuk ferdi kaza sigortası poliçelerinin sunulması
- Kaza durumunda sorumluluk ve bildirim süreci
- Kişisel verilerin korunması (personel adres listeleri)
6. Süre ve fesih
- Sözleşme süresi ve yenilenme koşulları
- Fesih bildirimi süresi ve haklı fesih halleri
- Uyuşmazlıkta yetkili mahkeme
Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Sözleşmenizi hukuk biriminiz veya avukatınızla birlikte netleştirin.
Rinan Turizm ile sözleşme
Rinan Turizm, teklifiyle birlikte yukarıdaki başlıkları kapsayan sözleşme taslağını da paylaşır. Güzergah çizelgesi, ek sefer fiyatları ve fiyat güncelleme koşulu sözleşmenin ekinde yazılı olarak yer alır. Personel taşımacılığı teklifi almak için formu doldurun ya da +90 538 788 57 86 numarasından arayın.
İlgili: Personel taşımacılığı firması seçerken nelere dikkat edilmeli? · KDV oranı ve tevkifat
Personel servis sözleşmesi hakkında sorular
Personel servis sözleşmesi ne kadar süreli yapılır?
Uygulamada genellikle bir yıllık yapılır ve taraflar feshetmedikçe yenilenir. Süre, fiyat güncelleme dönemleriyle uyumlu olacak şekilde belirlenmelidir.
Sözleşmede fiyat artışı nasıl düzenlenmeli?
Fiyatın hangi koşulda (akaryakıt fiyatı, asgari ücret, UKOME tarifesi gibi) ve hangi formülle güncelleneceği baştan yazılmalıdır. Böylece zam dönemlerinde tartışma yaşanmaz.
Personel servis sözleşmesinde damga vergisi var mı?
Belli bir bedel içeren sözleşmeler damga vergisine tabidir. Oran ve tutar için güncel mevzuatı ve mali müşavirinizi esas alın.
Rinan Turizm sözleşme taslağı paylaşıyor mu?
Evet. Teklifimizle birlikte sözleşme taslağımızı da iletiyoruz; hukuk ve satınalma birimlerinizin görüşleri doğrultusunda birlikte netleştiriyoruz.